Podle nařízení Evropské unie jsou znemožněny náhledy do centrálních registrů, což zásadně mění organizaci vítání občánků v Kladně, kde mají tyto obřady dlouholetou tradici. Proto je nutný písemný souhlas občana se zpracováním jeho osobních údajů, včetně data narození dítěte.

Pokud mají rodiče zájem po narození miminka zúčastnit se slavnostního obřadu „Vítání občánků“, je tedy v současnosti třeba se sami přihlásit.

Přihláška k vítání občánků je ke stažení na webu města, nebo si ji lze vyzvednout na Oddělení matriky Magistrátu města Kladna, náměstí Starosty Pavla 44. K dispozici je také na místní úřadovně ve Švermově, Žižkova 88, kde je rovněž dlouholetou tradicí tyto slavnostní obřady provádět.