Covid mění způsob práce i podobu pracovišť, firmy musí reagovat
Pondělí, 22. února 2021 07:40
Loňský rok byl v mnoha ohledech zlomový. Výrazně zasáhl zejména do po dlouhá léta zažitých způsobů práce i fungování firem. Už je více než jasné, že nepůjde o dočasnou vlnu úprav a přizpůsobení. Zrychlil se posun do digitálu, zvykli jsme si pracovat na dálku. Firmy musí zásadně měnit také vnitřní uspořádání, podobu pracovních prostor a další podmínky pro zaměstnance.

Osobní schůzky byly pro většinu segmentů a firem dříve normou a virtuální schůzky výjimkou, ale covid-19 tyto scénáře zcela převrátil. Pandemie akcelerovala rozvoj ekonomiky na dálku a obchodních aktivit, které se nespoléhají na osobní aktivitu. Oslovování nových zákazníků, pracovní pohovory a řada dalších obchodních aktivit se staly virtuálními, ekonomika na dálku vyžaduje nové způsoby řešení schůzek, které se pokouší více napodobovat osobní kontakt. To umožňují vyspělá videokonferenční řešení, která umějí spolupracovat s plánovacími nástroji, efektivně sdílet dokumenty a archivovat jednání v přehledných knihovnách.
Lze počítat s tím, že ani po odeznění pandemie se nevrátí klasický způsob jednání, kdy jsou všichni účastníci fyzicky přítomní. Ke komfortní spolupráci hybridních týmů mohou přispět i moderní web kamery s využitím umělé inteligence. Ty dokáží vidět i chápat okolní prostředí a díky zabudovanému neuronovému procesoru na něj v reálném čase reagují. Průběžně detekují osoby, které se účastní jednání a zaostřují na ně.
Jedním z trvalých dopadů pandemie bude změna podoby pracovišť. Firmy přehodnocují své potřeby a projevuje se to i v jejich požadavcích na podobu firemních prostor. Trendem je vyhovět požadavkům zaměstnanců na zajištění dostatečných odstupů na pracovišti, ustupuje se od velkých společných kanceláří typu open-space a mění se požadavky na vybavení. Trendem je větší diferenciace pracovních prostor. V kancelářských objektech, kde se i do budoucna předpokládá, že lidé budou ve větším měřítku pracovat z domova, stoupá tendence vytvářet sdílená pracovní místa.
Dalším trendem je zřizování takzvaných huddle rooms – menších zasedacích místností dobře vybavených komunikační technikou, které vyhovují fungování hybridních týmů. Novinkou jsou i požadavky na transparentnost v místech, kde se potkává více lidí. Jednoduché řešení v podobě polepů podlah u výtahů nebo na frekventovaných chodbách totiž pomáhá lidem uvědomit si, že by měli udržovat dostatečný odstup.
Vedle dostatečných odstupů, zařizování nových dispozic je ale také stále důležitější hygiena, úklid a čistota prostor. Do období pandemie některé firmy na pečlivém úklidu a hygieně na pracovišti šetřily nebo jenom nevěnovaly tomuto problému dostatečnou pozornost a péči. To se nyní u mnoha firem zásadně změnilo a pořídily si kvalitnější stroje a technologie.
Na situaci reagovaly nejlépe ty podniky, které dokázaly efektivním způsobem využít možnosti digitalizace. V mnoha firmách urychlila koronavirová krize investice například v oblasti využívání rozšířené reality, díky níž podniky servisují stroje na dálku, aniž by zaměstnanec musel urazit desítky kilometrů a servis provádět fyzicky.
Dlouhodobě covid-19 může změnit vnímání spolupráce mezi lidmi a umělou inteligencí a zmírnit tak obavy zaměstnanců z technologií. Globální studie zaměřená na umělou inteligenci zjistila, že jednou z největších překážek v rozšiřování technologií je jejich nedostatečné přijetí zaměstnanci.
Přesun do digitálního světa přinutil většinu společností hledat alternativní způsoby fungování. Proto přicházejí s různými experimenty v podobě trvalého přechodu na částečný home office či různých dosud neobvyklých úprav pracovní doby. Například Google ohlásil, že i po pandemii budou mít jeho zaměstnanci pracovní týden rozdělený na tři dny v kanceláři a zbylé dva dny budou moci pracovat odkudkoliv chtějí.
Další firmy volí jiný režim. Například to, že na pracoviště budou trvale docházet jen lidé zastávající některé pozice nebo se zaměstnanci budou v práci scházet pouze na porady a další nezbytné akce.
Autor: (red)
-
zprávy
Mladí hokejisté ze Slaného zvítězili v kampani Puky pomáhají
-
zprávy
Pátý ročník soutěže o nejkrásnější kladenskou fotografii se blíží ke konci, ještě můžete hlasovat
-
sport
Jarní prázdniny kladenských dětí 2024, Sportovní areály města Kladna spustily přihlášky
-
kultura
Poodhalili jsme pro vás roušku tajemství adventního období v historii i současnosti
-
video
V neděli začaly v Kladně Vánoce rozsvícením stromu splněných přání
-
foto
VIDEO: V Knovízi prošly děti pekelnou stezku
-
pozvánka
Kladenské Vánoce: Na co se můžete tento týden těšit?
-
zprávy
Nejen kladenské cestující čekají od 10. prosince změny v autobusové dopravě
-
zprávy
Co vám možná tento týden uteklo v Kladenských listech
-
video
Rozsvícení stromu i náměstí ve Slaném přilákalo stovky lidí
-
povidka
Povídka Kladenských listů: Svíčka první – o veverkách, Barborce, Mikuláši a těšení
-
zprávy
Naučné středisko ekologické výchovy Kladno-Čabárna, dostane příspěvek od kraje
-
zprávy
Čtyři knihovny v kraji se podělí o 10 milionů na svůj provoz
-
pozvánka
Mikuláš na koni přijede 5. prosince do Kladna, těšit se můžete i na Krampusáky
-
pozvánka
V Kladenském zámku můžete navštívit výstavu betlémů
-
pozvánka
Slavnost světla ve Slaném vás čeká již v sobotu
-
zprávy
Kladenské Vánoce začnou první adventní neděli na náměstí Starosty Pavla
-
sport
Kladenští karatisté získali tři nominace na Mistrovství České republiky
-
video
V Kladně došlo ke střetu chodkyně a autobusu. Pro ženu přiletěl vrtulník
-
pozvánka
V Knovízi jsou s čerty žerty. Přesvědčte o tom v pátek a sobotu