Teplárna Kladno Nábor k policii Kladno
ČSAD KLADNO
  • Škola E. Beneš Kladno
  • SAMK
  • Práce ve Slaném

Pracujete z domova? Dejte si pozor na pět slabých míst home office

Pondělí, 18. ledna 2021 07:30

Práce z domova je v období současných omezení pro mnoho firem nutností. Dlouhodobě ale z masivního využívání homeworkingu mohou plynout problémy, které komunikaci výrazně zkomplikují. Některé z nich však mohou napravit chytré technologie.

Pracujete z domova? Dejte si pozor na 5 slabých míst home office

Problémy komunikace v rámci týmu a neefektivita

Pokud pracovní tým není pohromadě a drtivá většina zaměstnanců je na home office, může velmi jednoduše dojít ke zhoršení komunikace a řízení. Lidé přestanou efektivně sdílet informace, a pak je jen krůček k problémům jako je dezorganizace a celková neefektivita.

Chybí také rychlá komunikace nad kávou v kuchyňce nebo u oběda, kdy se často rychle a efektivně ujasní například nejednoznačné nebo špatně pochopené zadání a ušetří se tak mnoho cenného pracovního času.  Při těchto setkáních vznikají také kreativní nápady a utužují se vztahy mezi spolupracovníky, což pomůže k vytvoření opravdu funkčního týmu. Řešením je využití komunikačních platforem jako je například Slack nebo Basecamp, kde mohou členové týmu operativně chatovat a diskutovat.

Osobní interakce

Absence osobní komunikace v kanceláři může vést i ke zkratu spolupráce a oslabení synergie, které z ní mají ideálně plynout. Týmy pracující distribuovaně proto potřebují být vybavené účelnými nástroji pro spolupráci a sdílení informací. Osobní interakci nejlépe suplují videokonference, které nabízejí kvalitní přenos zvuku a obrazu, možnost sdílet dokumenty a spolupracovat při jejich editaci. Nejnověji se týmům při videokonferencích osvědčuje třeba i chytré řešení Kaptivo, které umí v reálném čase snímat a sdílet ručně vytvořený obsah na tabuli.

Výhodou komunikačních platforem, pokročilých videokonferenčních řešeních typu Lifesize či právě interaktivních pracovních ploch je, že komunikace, nápady i závěry jsou strukturovaně nahrávány a uloženy. Je možné je tak kdykoliv následně dohledat a dále s nimi efektivně pracovat. To je velkou výhodou také v případě pracovní neschopnosti či fluktuace zaměstnanců.

Problémy s technikou či běžnými programy

Homeworking je ve velké míře závislý na fungujících technologiích. A komplikace pak jako mávnutím kouzelného proutku odříznou jednotlivce i celé týmy od komunikace i od samotné práce. Může se jednat o banální technologický problém s počítačem či internetem, závažné problémy v pracovních systémech nebo jen o neschopnost jednotlivců pracovat s technologiemi. Důsledek je ale vždy stejný – problémy v komunikaci s vlivem na motivaci a výkonnost.

Práce z domova klade požadavky na počítačové dovednosti zaměstnanců. Co zaměstnanci mohlo projít v kanceláři, kde se zeptal kolegy, to ho může při práci z domova vyřadit i na několik hodin z činnosti. Zvyšování uživatelských znalostí zaměstnanců se firmám určitě vyplatí, protože lidé pak neztrácejí zbytečně čas řešením banálních problémů s technikou či základními programy typu MS Office.

Zvýšené bezpečnostní riziko

Podle průzkumu používá 75 procent zaměstnanců k práci také svá soukromá zařízení. To spolu s nedostatečným proškolením a neopatrností uživatelů přináší útočníkům velké výhody. Kombinace slabšího zabezpečení zařízení používaných pro práci z domova a podceňování důkladného školení v otázkách bezpečnosti představuje největší bezpečnostní rizika práce z domova.

Na práci z domova v takovém měřítku nebylo mnoho společností připraveno. Ze dne na den bylo zapotřebí mít plně fungující infrastrukturu, aby uživatelé bez problémů mohli přistupovat k firemním datům a naplno využívat komunikačních softwarů. Vedle efektivity práce je ale nutné dávat maximální důraz na bezpečnost, využívání VPN a důkladné prověření nových programů a systémů, než je zaměstnavatelé zpřístupní či povolí užívat zaměstnancům. Edukace a kontrola pracovníků v této oblasti je nyní ještě důležitější než doposud.

Složitá logistika podepisování dokumentů

Mezi nepříjemnými komplikacemi, které home office přináší, nelze zapomínat ani na problémy s úkony, jako jsou například podpisy smluv, předávacích protokolů, objednávek a dalších dokumentů. Rychlým, a z právního pohledu zcela závazným řešením, je digitální podpis. Je vhodný pro urychlení jakéhokoli právního úkonu, který vyžaduje podpis, a to i v běžných podmínkách. O to více nachází využití v době sociální izolace pandemie, kdy mnoho zaměstnanců pracuje vzdáleně ze svých domácích kanceláří.

Autor: (red)



  1. zprávy

    Psí útulek Bouchalka představuje Ronyho, chcete ho?

  2. zprávy

    Na příští zimní Olympiádu dětí a mládeže pojede téměř 90 mladých sportovců

  3. krimi

    Žena z Kladna naletěla podvodníkovi, přišla o několik tisíc

  4. zprávy

    Kladensko z nebe zachytili letečtí fotografové díky speciálnímu povolení

  5. zprávy

    Mladého recidivistu přepadl v Kladně hlad, zdarma se najedl v Bille

  6. krimi

    Krátká sněhová bouře na Kladensku přinesla dopravní nehody

  7. zprávy

    Ve Slaném je prodej stavebních parcel Háje-Sever v plném proudu

  8. krimi

    V Kladně načapali policisté řidiče bez papírů, hrozí mu až dva roky za mřížemi

  9. zprávy

    Plastika u parku Zoologická, Růže z Lidic, pořádně prokoukla

  10. pozvánka

    Vaše děti si mohou vyzkoušet, jaké to je být hokejistou Kladna

  11. krimi

    V kladenském Kauflandu kradl recidivista, byl přistižen při činu

  12. zprávy

    Rekonstrukce prvního patra v kladenském Domově pro seniory byla dokončena

  13. krimi

    Kladenští policisté pátrají po ukradeném motocyklu za 170 tisíc

  14. krimi

    Frekventanti policejní školy zavítali opět do Kladna

  15. zprávy

    Projekty ze slánského gymnázia mohou letět do vesmíru

  16. krimi

    Na Kladensku se loni bouralo více než rok před tím

  17. zprávy

    Kupte si nový historický sborník z řady Historie Slánska ve XX. století

  18. zprávy

    VIDEO: Luboš Čužák Rys prezident z Kladna

  19. zprávy

    Rekonstrukce schodů v Podprůhonu je přerušena, hotovo bude na jaře

  20. krimi

    Ve Zvoleněvsi ukradl zloděj jízdní kola za 30 tisícovek