Teplárna Kladno Teplárna Kladno Legenda Cafe bar Est. 2014 Badmintonové centrum v Kladně Nábor k policii Kladno
ČSAD KLADNO Tepo Volejbal Kladno Kanonýři Kladno Jaroš
  • SAMK
  • Divadlo Kladno
  • Labyrint Kladno

Pracujete z domova? Dejte si pozor na pět slabých míst home office

Pondělí, 18. ledna 2021 07:30

Práce z domova je v období současných omezení pro mnoho firem nutností. Dlouhodobě ale z masivního využívání homeworkingu mohou plynout problémy, které komunikaci výrazně zkomplikují. Některé z nich však mohou napravit chytré technologie.

Pracujete z domova? Dejte si pozor na 5 slabých míst home office

Problémy komunikace v rámci týmu a neefektivita

Pokud pracovní tým není pohromadě a drtivá většina zaměstnanců je na home office, může velmi jednoduše dojít ke zhoršení komunikace a řízení. Lidé přestanou efektivně sdílet informace, a pak je jen krůček k problémům jako je dezorganizace a celková neefektivita.

Chybí také rychlá komunikace nad kávou v kuchyňce nebo u oběda, kdy se často rychle a efektivně ujasní například nejednoznačné nebo špatně pochopené zadání a ušetří se tak mnoho cenného pracovního času.  Při těchto setkáních vznikají také kreativní nápady a utužují se vztahy mezi spolupracovníky, což pomůže k vytvoření opravdu funkčního týmu. Řešením je využití komunikačních platforem jako je například Slack nebo Basecamp, kde mohou členové týmu operativně chatovat a diskutovat.

Osobní interakce

Absence osobní komunikace v kanceláři může vést i ke zkratu spolupráce a oslabení synergie, které z ní mají ideálně plynout. Týmy pracující distribuovaně proto potřebují být vybavené účelnými nástroji pro spolupráci a sdílení informací. Osobní interakci nejlépe suplují videokonference, které nabízejí kvalitní přenos zvuku a obrazu, možnost sdílet dokumenty a spolupracovat při jejich editaci. Nejnověji se týmům při videokonferencích osvědčuje třeba i chytré řešení Kaptivo, které umí v reálném čase snímat a sdílet ručně vytvořený obsah na tabuli.

Výhodou komunikačních platforem, pokročilých videokonferenčních řešeních typu Lifesize či právě interaktivních pracovních ploch je, že komunikace, nápady i závěry jsou strukturovaně nahrávány a uloženy. Je možné je tak kdykoliv následně dohledat a dále s nimi efektivně pracovat. To je velkou výhodou také v případě pracovní neschopnosti či fluktuace zaměstnanců.

Problémy s technikou či běžnými programy

Homeworking je ve velké míře závislý na fungujících technologiích. A komplikace pak jako mávnutím kouzelného proutku odříznou jednotlivce i celé týmy od komunikace i od samotné práce. Může se jednat o banální technologický problém s počítačem či internetem, závažné problémy v pracovních systémech nebo jen o neschopnost jednotlivců pracovat s technologiemi. Důsledek je ale vždy stejný – problémy v komunikaci s vlivem na motivaci a výkonnost.

Práce z domova klade požadavky na počítačové dovednosti zaměstnanců. Co zaměstnanci mohlo projít v kanceláři, kde se zeptal kolegy, to ho může při práci z domova vyřadit i na několik hodin z činnosti. Zvyšování uživatelských znalostí zaměstnanců se firmám určitě vyplatí, protože lidé pak neztrácejí zbytečně čas řešením banálních problémů s technikou či základními programy typu MS Office.

Zvýšené bezpečnostní riziko

Podle průzkumu používá 75 procent zaměstnanců k práci také svá soukromá zařízení. To spolu s nedostatečným proškolením a neopatrností uživatelů přináší útočníkům velké výhody. Kombinace slabšího zabezpečení zařízení používaných pro práci z domova a podceňování důkladného školení v otázkách bezpečnosti představuje největší bezpečnostní rizika práce z domova.

Na práci z domova v takovém měřítku nebylo mnoho společností připraveno. Ze dne na den bylo zapotřebí mít plně fungující infrastrukturu, aby uživatelé bez problémů mohli přistupovat k firemním datům a naplno využívat komunikačních softwarů. Vedle efektivity práce je ale nutné dávat maximální důraz na bezpečnost, využívání VPN a důkladné prověření nových programů a systémů, než je zaměstnavatelé zpřístupní či povolí užívat zaměstnancům. Edukace a kontrola pracovníků v této oblasti je nyní ještě důležitější než doposud.

Složitá logistika podepisování dokumentů

Mezi nepříjemnými komplikacemi, které home office přináší, nelze zapomínat ani na problémy s úkony, jako jsou například podpisy smluv, předávacích protokolů, objednávek a dalších dokumentů. Rychlým, a z právního pohledu zcela závazným řešením, je digitální podpis. Je vhodný pro urychlení jakéhokoli právního úkonu, který vyžaduje podpis, a to i v běžných podmínkách. O to více nachází využití v době sociální izolace pandemie, kdy mnoho zaměstnanců pracuje vzdáleně ze svých domácích kanceláří.

Autor: (red)



  1. foto

    Kamerový systém v Kladně funguje, odhalil zloděje

  2. foto

    Obleva ulevila sportovním areálům, kde se kvůli sněhu zřítily dvě tenisové haly

  3. video

    VIDEO: DJ Roxtar s Adolfeenem natáčeli v restauraci Rock’n’Roll Kladno

  4. foto

    Hasiči se podílejí na distribuci respirátorů, dostanou je i kladenské školy

  5. zprávy

    Buštěhradští vědci už získávají v Dubaji vodu ze vzduchu

  6. foto

    Kanonáda! Rytíři smetli Slovan devíti góly a uhájili první místo tabulky

  7. krimi

    Přítel mi dluží 87 tisíc, oznámila policistům žena z Kladna

  8. zprávy

    Ve středních Čechách přibylo nakažených, nemocnice se plní

  9. foto

    FOTO: Kladenský zámek odstartoval výročí narození Zdeňka Milera

  10. krimi

    V Bažantnici se pod dívkami propadla ledová krusta

  11. zprávy

    Nápad z kladenského Lega se rozšíří do celého světa

  12. zprávy

    Vykradená firma z Tuchlovic vypsala na dopadení zloděje odměnu

  13. video

    Včera si lidé připomínali Evropský den obětí zločinu

  14. zprávy

    Ve Slánské nemocnici je kapacita ventilovaných lůžek vyčerpaná

  15. krimi

    Agresivní muž způsobil poprask v kladenské nemocnici

  16. sport

    Rytíři se vyhoupli do čela tabulky a ve zbylých zápasech budou hájit svoji pozici

  17. zprávy

    Covid mění způsob práce i podobu pracovišť, firmy musí reagovat

  18. krimi

    Kdo zůstane doma, přežije! Kladnem se courali zdrogovaní řidiči

  19. foto

    Ve Slaném se rozjelo očkování proti onemocnění covid-19

  20. zprávy

    V kraji se provádí oprava silnic pouze studenou asfaltovou směsí